Información Específica del Procedimiento

1. Presentación y registro del proyecto editorial: entrega por parte del autor del manuscrito de la obra completa, material gráfico, contrato de cesión de derechos patrimoniales y de titularidad, licencias de uso de imagen y/o consentimientos y formato U.FT.03.002.038 (versión inglés y versión en español). Todos los formatos disponibles en: https://editorial.unal.edu.co/editorial-unal/02-directrices-para-autores-y-editores.
2. Revisión documental y contrastación de contenidos: el coordinador editorial revisa la documentación del proyecto editorial registrada en la Plataforma de Gestión de Proyectos Editoriales (PGPE/OMP) - OMP (Open Monograph Press). El manuscrito se somete a verificación de índice de similitud (Turnitin).

3. Selección y asignación de evaluadores del proyecto editorial: el Comité Editorial de la FCA analiza la modalidad del proyecto editorial (resultado de investigación, divulgación institucional) de acuerdo con la Guía de evaluación de proyectos editoriales U.GU.03.002.002 y selecciona los evaluadores idóneos.

4. Recomendación de evaluación académica del Comité Editorial: el director del Centro Editorial presenta la propuesta de evaluadores académicos al Comité Editorial.

5. Aprobación de la evaluación por instancia académica competente: el acta del Comité Editorial y el oficio de solicitud de aval de evaluación académica se presenta ante el Consejo de Facultad.

6. Recomendación de publicación del Comité Editorial: el director del Centro Editorial presenta el proyecto al Comité Editorial junto con los formatos de evaluación correspondientes.

7. Aprobación de la publicación por instancia académica competente: el acta del Comité Editorial y el oficio de solicitud de aval de publicación se presenta ante el Consejo de Facultad.

8. Elaboración y aprobación de la hoja de ruta del cuidado editorial: el editor de obra elabora la Hoja de Ruta del proyecto editorial en el Formato Hoja de Ruta U.FT.03.002.030.

9. Solicitud de ISBN, asignación de DOI: su gestión se hace a través de la Plataforma de Gestión de Proyectos Editoriales(PGPE/OMP), de acuerdo con el U.PR.03.002.004 – Procedimiento para la asignación de DOI y expedición de los códigos ISBN/ISMN/ISSN. Los autores diligencian el formato U.FT.03.002.042 de solicitud ISBN.

10. Ficha catalográfica: una vez asignado el ISBN, el coordinador del Centro Editorial solicita por correo electrónico a la Biblioteca Central (bibcatalog_bog@unal.edu.co) la elaboración de la ficha catalográfica.

11. Aval de imagen institucional: una vez se cuenta con el ISBN, el coordinador del Centro Editorial gestiona ante Unimedios el aval de uso de imagen institucional a través de su aplicativo https://solicitudesunimedios.unal.edu.co/index.php?id=5
12. Asignar el Sello Editorial (opcional): la obra que aspira al Sello Editorial será revisada por la Oficina de Edición de la Editorial UNAL para su validación de

calidad, en el Formato de control U.FT.03.002.040.

13. Impresión o digitalización: con base en los criterios de la colección y en las características de formato acordadas.

14. Elaboración y firma del acta de costos, según el procedimiento PR.03.002.002 – Gestión comercial de servicios editoriales.

15. Elaboración de la Resolución de distribución: según el Modelo de Resolución establecido

16. Impresión o digitalización: requiere revisión previa y aprobación por parte de los autores. La revisión del libro digitalizado incluirá la verificación de los criterios de navegación, visualización y accesibilidad previstos en la Guía U.GU.03.002.004.

17. Control de calidad de la publicación, según formato U.FT.03.002.023 “Control de calidad de libros recibidos en el centro de almacenamiento”.

18. Realización del depósito legal y canje legal (publicaciones no especializadas o técnicas) de publicaciones: de acuerdo con la normatividad colombiana, Ley 44 de 1993, el Acuerdo 460 del 16 de marzo de 1995 del Consejo Directivo de la Biblioteca Nacional de Colombia, el Decreto 2150 de 1995 y el Decreto 2106 de 2019—y Decreto 0149 de febrero 2024 para obras digitales.

19. Creación del archivo de los registros y soportes del procedimiento de acuerdo con la TRD.

NORMATIVIDAD 

PUBLICACIONES