El uso del área de invernaderos, ubicada junto al edificio 500 de la Facultad de Ciencias Agrarias, ha sido formalizado mediante un reglamento que establece su organización, funciones, acceso, y condiciones generales de uso. Estos espacios están destinados prioritariamente a actividades de docencia, investigación y extensión, siempre en función de la disponibilidad de los recursos físicos y financieros de la Facultad.

La coordinación de los invernaderos está a cargo de un docente de planta, designado directamente por el Decano, quien debe dedicar al menos el 10% de su Programa de Trabajo Académico (PTA) a esta labor. Este docente será el responsable de apoyar y supervisar las actividades académicas, así como de organizar el uso de los espacios. Además, la Facultad podrá contar con personal técnico especializado para apoyar las actividades, según la disponibilidad.

El acceso a los invernaderos está restringido únicamente a personas vinculadas a proyectos autorizados. La entrada de externos debe ser aprobada expresamente, y el docente responsable debe notificar por correo electrónico (invernaderosfca_bog@unal.edu.co) el listado de visitantes, incluyendo número de identificación, lugar a visitar y horario de permanencia. Este mismo procedimiento aplica al inicio de cada semestre, cuando el docente responsable deberá actualizar el listado de personas autorizadas para realizar actividades dentro del invernadero.

Para el préstamo de herramientas, los estudiantes deberán presentar su carné institucional, el cual quedará como soporte del préstamo, y llenar un formulario específico. El tiempo máximo para la devolución de las herramientas es de tres (3) días hábiles. En caso de incumplimiento, se enviará un recordatorio por correo electrónico, y se citará al estudiante para evaluar la situación. Cada estudiante podrá solicitar un máximo de tres herramientas por préstamo.

El correcto uso de los espacios y herramientas es responsabilidad de toda la comunidad universitaria. Cualquier daño o conducta que afecte la convivencia o el estado de los espacios será reportado al Comité de Resolución de Conflictos y Asuntos Disciplinarios de la Facultad. Asimismo, es obligatorio el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y bioseguridad establecidas por la Universidad Nacional, así como cualquier otra reglamentación específica fijada para el funcionamiento de los invernaderos.

El horario de funcionamiento autorizado es de lunes a viernes entre las 6:00 a. m. y las 6:00 p. m. No se permite el ingreso durante fines de semana, excepto en casos de proyectos previamente autorizados o actividades de extensión con aprobación expresa.

Finalmente, el reglamento establece que la coordinación de los invernaderos deberá encargarse de programar el uso de espacios, coordinar actividades de mantenimiento, organizar el préstamo de herramientas, manejar el inventario anual, supervisar la entrega de productos al punto de venta del ICTA, y elaborar informes de gestión. Estas y otras responsabilidades son fundamentales para asegurar el funcionamiento adecuado de los invernaderos y su aporte a los procesos académicos y científicos de la Facultad.